Job Information
CBRE CBRE looking for driven and service-oriented Receptionist. in Stockholm, Sweden
CBRE looking for driven and service-oriented Receptionist.
Job ID
162576
Posted
10-Apr-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Customer Service, Facilities Management
Location(s)
Stockholm - Stockholms lan - Sweden
Do you enjoy an eventful and varied work with focus on great customer service and want to work in an international environment? Are you outgoing and teamwork-oriented? Then this can be the role for you!
Your location will be in Stockholm and our client is in the financial sector. The work involves reception, catering preparation, planning and carry out meeting arrangements and client communication. Further, you will be responsible for coordination, quality monitoring of office services at site as well as managing service partners and coordination of repairs and improvement work with associated administration.
Example of tasks:
Greeting clients and guests
Actioning email and phone queries
Administrative tasks
Customer contact and reporting
Mail distribution
Meetings and events
Assist the Office Manager
Correct or resolve issues or problems in existing system and processes.
Your background and personal profile:
Excellent knowledge of English and Swedish in speech and writing, this is communicating languages (requirement)
Experienced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and general computer literacy
Excellent communication and service skills; constantly focusing on internal and external customer needs and working to exceed their expectations.
Committed and proactive; Identifying improvement areas and prioritizing daily workload.
Organised with great administration and coordination skills.
We offer you an exciting opportunity in a large global organisation with great development opportunities. You will be covered by our occupational pension, our wellness benefits and our Benify portal etc. The job is a full time fixed time – July 2024 – July 2025 - position, working hours Monday to Friday office hours. Starting as soon as possible and according to the agreement.
The recruitment is ongoing, and the position can be appointed before deadline, April 30, 2024. Your application must be in English.
If you have any questions regarding the position, please contact Site manager Matthias Heumer on e-mail Matthias.heumer@cbre.com Note! No application via e-mail, please send your application in our portal
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering
Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig!
Tjänsten ligger inom Stockholms och vår kund arbetar med finansiella tjänster. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats samt sköta leverantörer, du bidrar även med samordning av reparationer och förbättringsområden med tillhörande administration.
Exempel på uppgifter:
Välkomna personal och gäster
Hantera e-post- och telefonfrågor
Administrativa uppgifter
Kundkontakt och rapportering
Postdistribution
Möten och evenemang
Assistera kontors ansvarig
Korrigera eller lösa problem eller problem genom befintliga system och processer
Din bakgrund och personliga profil:
Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, båda språken används dagligen (krav)
Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorvana
Utmärkt kommunikations- och serviceförmåga; fokus på interna och externa kundbehov och arbeta för att överträffa deras förväntningar
Engagerad och proaktiv; Identifiera förbättringsområden och prioritera daglig arbetsbelastning
Organiserad med stor administrations- och koordinationsförmåga
Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tidsbegränsad anställning – jul 2024 till juli 2025 - heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt och enligt överenskommelse.
Rekryteringen sker löpande, så tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdag, som är 30 april 2024. Vi önskar din ansökan på engelska.
Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Site manager Matthias Heumer via e-mail Matthias.heumer@cbre.com Obs! Din ansökan önskar vi via vår portal, så skicka inte ditt CV direkt.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
CBRE
- CBRE Jobs