Job Description: Financial Operations Specialist - Banche e Tesoreria

AniCura è uno dei principali player europei di servizi veterinari di alta qualità.

Fondata in Svezia nel 2011, AniCura è cresciuta ogni anno a doppia cifra ed è oggi presente in 14 Paesi europei con 450 Cliniche Veterinarie; con un team di 11.000 collaboratori, ci prendiamo cura di oltre 3,6 milioni di animali domestici all'anno. AniCura è entrata a far parte di Mars Group nel 2018.

Siamo guidati dai nostri valori aziendali, creare il futuro dell'assistenza veterinaria è la nostra vision, attraverso le migliori competenze, tecnologie e massima qualità delle cure.

In Italia, AniCura è entrata nel 2018. Attualmente abbiamo 35 cliniche in 11 regioni, circa 1.400 collaboratori che si prendono cura di più di 350.000 animali domestici ogni anno.

Per ampliamento del nostro team Finance siamo alla ricerca di un Financial Operations Specialist - Banche e Tesoreria, che si occuperà di gestire la contabilità di banca e la tesoreria ordinaria delle società appartenenti al gruppo italiano, assicurandosi che tutte le transazioni finanziarie sia svolte in conformità ai principi contabili Italiani, agli US GAAP, alla normativa fiscale nazionale e alle politiche e linee guida della corporate.

Le principali responsabilità saranno:

• Gestione amministrativa dei flussi finanziari (pagamenti e incassi) con particolare attenzione alla liquidità presente nelle cliniche

• Scarico dal Remote banking degli E/c giornalieri e caricamento movimenti con batch automatico

• Gestione dei rapporti con le cliniche e con le funzioni di centrale

• Effettuazione dei pagamenti

• Registrazione delle operazioni di cassa

• Esecuzione e monitoraggio delle attività di chiusura periodica previo accertamento della correttezza e completezza delle scritture

• Riconciliazione saldo di cassa: contanti, assegni, moneta elettronica ecc. vs saldi dei conti di bilancio

• Riconciliazioni periodiche bancarie: movimenti di banca vs scritture contabili ed estratti conto vs saldi di bilancio

• Aggiornamento e integrazione della procedura "incassi e pagamenti"

• Esecuzione delle attività previste dalla procedura di incassi e pagamenti

• Limitatamente ai conti contabili impattati dalle attività di tesoreria e bancarie: esecuzione delle attività propedeutiche alla chiusura dell’anno fiscale con conseguente predisposizione e verifica del bilancio civilistico annuale (specifichi conti contabili)

• Predisposizione e verifica dei report periodici riguardanti la situazione di cassa delle cliniche

• Monitoraggio delle giacenze bancarie e dei flussi monetari

• Coordinare il team esterno (attività terziarizzata) che effettua le rilevazioni contabili

• Supervisionare le attività svolte dal team esterno e assicurarsi che sia complete, corrette e svolte nelle giuste tempistiche

• Monitoraggio del rispetto, da parte dei soggetti coinvolti, degli adempimenti previsti dalla procedura "incassi e pagamenti"

• Mantenere un sistema efficiente di norme che controllino adeguatamente le attività di tesoreria

• Rapportarsi e interloquire con i revisori esterni e rispondere alle relative richieste

• Rapportarsi e interloquire con i revisori di gruppo e rispondere alle relative richieste

• Intrattenere rapporti con gli istituti di Credito al fine di gestire l'attività corrente: reperimento e predisposizione della documentazione propedeutica all'apertura conti corrente, richiesta delle carte di credito e versamento, domiciliazioni utenze ecc.

• Intrattenere rapporti con gli istituti finanziari al fine di gestire l'attività corrente: monitoraggio finanziamenti concessi ai clienti

• Intrattenere rapporti con i providers esterni che si occupano della collettazione, conta e trasporto valori.

  Requisiti richiesti:

  1) Laurea in discipline economiche

  2) Buone capacità organizzative e di coordinamento di un team sia interno ad AniCura che esterno (attività terziarizzata)

  3) Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese

  4) Precedente esperienza in analoga funzione in una multinazionale

  5) Conoscenza di MS Office in particolare Excel

  6) Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di Oracle

  7) Precisione e rispetto delle scadenze

  8) Proattività