Description

Vous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider.

Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez American Express, vous apprendrez beaucoup, car nous vous aiderons à créer votre propre parcours professionnel avec des avantages, des programmes et la flexibilité qui vous permettront de vous épanouir personnellement et professionnellement.

Chez American Express, vous serez reconnu pour votre valeur, votre leadership et votre impact : chaque collaborateur a la possibilité de contribuer au succès de l’entreprise. Ensemble, nous gagnerons en tant qu’équipe, en respectant les valeurs de notre entreprise et notre promesse de fournir chaque jour la meilleure expérience client au monde. Nous le ferons avec la plus grande intégrité, et dans un environnement où chacun est vu, entendu et se sent à sa place.

Rejoignez l’équipe Amex et montrons la voie ensemble.

Le bureau de la Direction Générale recherche, pour accompagner la Manager Assistant (MA), un(e) alternant(e) pour la gestion du Bureau au quotidien, notamment par des interactions régulières avec d’autres assistantes sur le marché français et à l’international, en interne et en externe.

Son rôle sera de l’aider au quotidien sur les points suivants :

• Assurer et soutenir la gestion administrative du bureau : notes de frais, déplacements professionnels, gestion des factures, gestion des congés, suivi des courriers clients, accompagnement des nouveaux collègues sur les process administratifs

• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et l’accueil des visiteurs : réservations, accès… Gestion des Réunions Collaborateurs (réservations, logistique)

• Être en support de la logistique interne : commande cadeaux, fleurs, suivi installation de salles, mise en place de pauses, accueil de VIP…

• Toutes ces missions impliquent un contact régulier avec de nombreuses équipes au sein d’AmEx (et différents niveaux hiérarchiques)

• En fonction des opportunités, il sera possible de participer à des projets d’évènements (soirée de fin d’année, actions citoyennes…)

• Ce poste est en présentiel (3 jours sur site – jour de présence de la MA)

Compétences requises :

• Vous préparez un BAC 3 : BUT ou Licence Professionnelle

• Vous avez un grand sens de la confidentialité

• Vous savez évoluer dans un environnement international complexe, sur un scope très large tant au niveau des missions que des actions attendues.

• Aimer travailler en anglais (oral/ écrit) est nécessaire pour vous aider à communiquer avec vos homologues au sein du groupe.

• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, laquelle vous permettra d’interagir avec nos différentes équipes.

• Vous avez l’esprit d’initiative (on aime les idées fraiches) et faites preuve d’une bonne organisation : gérer plusieurs projets simultanément ne vous fait pas peur, on dit de vous que vous êtes agile !

• Vous êtes flexible, réactif (ve), -Rigoureux(se)

• Vous avez envie d’apprendre et de bonnes facultés d’adaptation

• Vous appréciez de travailler en équipe et vous avez un sens du service très développé.

• De bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable sont nécessaires.

• Vous avez un esprit créatif, enthousiaste et positif … et un peu de fun est un plus.

Qualifications

Nous soutenons nos collaborateurs avec des avantages et des programmes qui favorisent leur bien-être global, leur santé physique, financière et mentale, à chaque étape de la vie :

• Salaires de base et variables compétitifs avec la possibilité d’être associé à la réussite de la société

• Mutuelle d’entreprise et assurance-vie

• Programme de bien-être de l’entreprise axé sur la promotion du bien-être physique et mental

• Travailler sur site, selon un modèle hybride ou entièrement à distance en fonction du rôle et des besoins de l’entreprise

• Services de téléconsultations gratuits disponibles 24 h/24 et 7 j/7 assurés par une équipe de médecins, de psychologues et de nutritionnistes

• Programme de bien-être de l’entreprise axé sur la promotion du bien-être physique et mental

• Des expériences d’apprentissage innovantes qui vous permettent de développer de nouvelles compétences, d’atteindre vos objectifs de carrière et de vous développer en tant que leader à tous les niveaux

• Aide à la garde d’enfants

Chez American Express, les offres d’emploi sont conditionnées à la réussite de la vérification des antécédents, sous réserve des lois et réglementations applicables.

Job: Campus

Primary Location: France-France-Rueil-Malmaison

Schedule Full-time

Req ID: 24006019