Description

Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen.

Für unser Delivery Station Team und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen HR Team Assistant (w/m/d) für den Standort Paderborn.

Aufgaben eines HR Team Assistant (w/m/d):

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.)

• eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken

• Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Events

• Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern

• Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio

• Pflege und Überwachung von Sharepoints · Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen

• Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten

• Einkauf für Verbrauchsgüter und Investmentgüter

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Bielefeld, NW, DEU | Paderborn, NW, DEU

Basic Qualifications

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung

• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften

• Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

Preferred Qualifications

• Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben

• Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis

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m/w/d